Votre préfecture vous réclame un acte de naissance et vous ne savez pas à qui l’écrire. La réponse dépend de deux choses : le lieu où vous êtes né et votre statut en France. Un étranger né à l’étranger s’adresse aux autorités de son pays, un étranger né en France à la mairie de sa ville de naissance, un réfugié à l’Ofpra. Voici le bon service pour chaque cas, avec les règles applicables en novembre 2026.
Il vous manque un acte de naissance pour votre dossier ? Décrivez-nous votre situation.
Vous êtes né à l’étranger et vous avez gardé votre nationalité
Votre acte de naissance se trouve dans les registres de votre pays. Vous le demandez à la commune ou au tribunal de votre lieu de naissance, ou au consulat de votre pays en France lorsqu’il assure ce service. Beaucoup de personnes passent aussi par un proche resté sur place, muni d’une procuration si l’administration locale l’exige. Plusieurs pays proposent un service en ligne : le site de votre consulat vous indique la marche à suivre.
Le Service central d’état civil de Nantes ne vous aidera pas dans ce cas. Il délivre les actes de naissance des personnes de nationalité française uniquement.
Si les registres de votre pays sont inaccessibles
Registres détruits, naissance jamais déclarée, commune inaccessible : dans de nombreux pays, un tribunal peut rendre un jugement supplétif qui remplace l’acte manquant. Vous le faites traduire et légaliser comme un acte ordinaire. Si vous craignez pour votre sécurité en contactant vos autorités, lisez le cas des personnes protégées plus bas.
Vous êtes étranger et vous êtes né en France
Votre acte est conservé par la mairie de votre lieu de naissance, quelle que soit votre nationalité. Vous pouvez le demander sur Service-Public.fr, par courrier ou directement au guichet de la mairie. La délivrance est gratuite et immédiate au guichet, et prend quelques jours par courrier. Méfiez-vous des sites qui font payer cette démarche : le document reste gratuit partout.
Vous êtes réfugié, protégé subsidiaire ou apatride
Vous n’avez pas à contacter les autorités de votre pays d’origine. L’Ofpra établit vos documents d’état civil lorsque vous ne pouvez pas les obtenir là où les événements ont eu lieu. Depuis le 1er mai 2026, l’Ofpra exige une apostille ou une légalisation pour certains actes étrangers, notamment pour enregistrer un mariage célébré à l’étranger ou un enfant né à l’étranger. Il précise que ces démarches ne doivent jamais obliger la personne protégée à s’adresser aux autorités de son pays. Notre guide sur la protection des apatrides détaille ce statut.
Vous êtes devenu français
Après une naturalisation ou une déclaration de nationalité, le Service central d’état civil de Nantes établit votre acte français. Une fois l’acte créé, vous en demandez des copies en ligne ou par courrier, gratuitement. Le service ne reçoit pas de public et le délai par courrier tourne autour de 30 jours. Si votre dossier de naturalisation est encore en cours, c’est votre acte étranger qu’il faut fournir.
La traduction et la légalisation de l’acte étranger
La préfecture attend un acte en français. Un acte rédigé dans une autre langue doit être traduit par un traducteur qualifié, et cette traduction doit être faite avant la légalisation. L’acte doit ensuite être légalisé, sauf si une convention entre la France et votre pays l’en dispense ou prévoit une simple apostille. Le ministère des Affaires étrangères publie un tableau, pays par pays, qui donne la règle exacte.
La légalisation se déroule en deux temps : l’autorité de votre pays, souvent son ministère des Affaires étrangères, authentifie d’abord le document, puis le consulat de France le légalise. Comptez 30 € pour un Français inscrit au registre et 60 € dans les autres cas, avec des tarifs particuliers pour certaines nationalités. Le consulat dispose de 4 mois pour répondre, et son silence vaut refus. Prévoyez donc cette étape très en amont de votre rendez-vous.
Les démarches qui demandent un acte de naissance
L’acte vous sera demandé pour une première carte de séjour, un dossier de regroupement familial, une demande de nationalité française ou un certificat de nationalité. Un acte incomplet ou une traduction refusée suffit à retarder tout le dossier de plusieurs semaines. Notre fiche obtenir un acte de naissance à l’étranger complète ce guide.
Être accompagné pour obtenir votre acte
Nos conseillers identifient le service compétent pour votre pays, vérifient si votre acte doit être légalisé ou apostillé et contrôlent le document avant le dépôt de votre dossier. Décrivez votre cas dans le formulaire ci-dessous.
Votre demande d’aide
Remplissez ce formulaire en quelques minutes. Indiquez dans le message votre situation, le document que vous avez reçu et sa date : un conseiller spécialisé dans les démarches des étrangers étudie votre demande et vous rappelle.
Questions fréquentes
Où demander un acte de naissance quand on est étranger né à l’étranger ?
Auprès de la commune ou du tribunal de votre lieu de naissance, ou du consulat de votre pays en France lorsqu’il assure ce service.
Un étranger peut-il demander son acte de naissance à Nantes ?
Le Service central d’état civil de Nantes délivre uniquement les actes de naissance des personnes de nationalité française. Un étranger né à l’étranger doit s’adresser à son pays d’origine.
Combien coûte un acte de naissance pour un étranger né en France ?
Rien. La mairie du lieu de naissance le délivre gratuitement, en ligne, par courrier ou au guichet.
Un réfugié doit-il contacter son consulat pour obtenir son acte de naissance ?
Non. L’Ofpra établit les documents d’état civil des personnes qu’il protège, sans contact avec les autorités du pays d’origine.
Faut-il traduire un acte de naissance étranger ?
Oui, s’il est rédigé dans une autre langue que le français. La traduction est confiée à un traducteur qualifié, avant la légalisation éventuelle de l’acte.
